CONDOMÍNIO · FERRAMENTA GRATUITA

Checklist de Prestação de Contas do Condomínio

Classifique 25 itens por categoria e transforme documentos faltantes ou diferenças em perguntas objetivas.

Uso local: as marcações ficam no navegador. Não informe nomes de moradores, funcionários, fornecedores ou outros dados pessoais.

0 de 25 itens classificadosPreenchimento
Extratos e conciliação
Os extratos de todas as contas relevantes foram disponibilizados?
O saldo inicial confere com o fechamento do período anterior?
O saldo final confere com extratos, aplicações e relatório financeiro?
Entradas, saídas e transferências entre contas foram conciliadas?
Documentação e despesas
Cada despesa relevante possui nota, recibo ou documento equivalente?
O valor do documento confere com o pagamento bancário?
O documento identifica fornecedor, data e serviço ou produto?
Despesas extraordinárias possuem decisão, orçamento ou justificativa aplicável?
Contratos
Os principais contratos ativos estão disponíveis para consulta?
Valores e reajustes pagos correspondem às condições contratadas?
Serviços extras e mudanças de escopo possuem aditivo ou explicação?
Pessoal
Os demonstrativos de folha aplicáveis foram apresentados?
Os comprovantes de recolhimento do INSS aplicáveis foram apresentados?
Os comprovantes de recolhimento do FGTS aplicáveis foram apresentados?
Variações relevantes em salários ou benefícios possuem explicação?
Consumo e orçamento
Água, energia e gás foram comparados com períodos anteriores?
Juros, multas e tarifas incomuns possuem explicação?
Orçado e realizado foram comparados por categoria?
Fundos e taxas extras
O saldo do fundo de reserva está separado do caixa operacional?
Usos do fundo de reserva possuem autorização e documentação aplicáveis?
A finalidade e as condições de cada taxa extra estão identificadas?
Arrecadação, gastos e saldo de cada taxa extra são acompanhados separadamente?
Obrigações e documentos
As certidões aplicáveis ao condomínio foram verificadas?
Os seguros aplicáveis estão vigentes e documentados?
Licenças e inspeções aplicáveis estão acompanhadas?

Classifique os itens que conseguiu analisar.

Como usar o resumo

Leve os itens pendentes e os que merecem atenção para a reunião como perguntas, não como acusações. A ausência de classificação indica apenas que o item ainda não foi analisado.

Limite da ferramenta

O checklist não detecta fraude, desvio, ilegalidade ou irregularidade contábil. Casos complexos ou diferenças relevantes podem exigir análise profissional.

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Quer entender melhor?

O guia mostra como cruzar decisão, documento, pagamento, registro e saldo sem tirar conclusões apressadas.

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